Pax Elfica

Article 2 – Participation aux activités

2.1 Responsabilité des parties

Le MJ/animateur est responsable de sa table : horaires, informations logistiques, modalités pratiques et respect du déroulement. Les joueurs confirment leur présence et préviennent en cas d'annulation, dans des délais raisonnables.

2.2 Utilisation des locaux et du matériel

Les locaux mis à disposition de l'association doivent être utilisés avec soin. Chaque membre est responsable de laisser les lieux propres et rangés. La consommation d'alcool et le tabac sont interdits, sauf autorisation expresse. Le matériel de l'association doit être respecté et remis en état après utilisation.

Les membres sont invités à prendre connaissance du règlement intérieur propre au lieu occupé, notamment en matière de tabac, de sécurité et de possibilité de consommation alimentaire (boissons, restauration légère). Tout incident ou dégradation doit être signalé sans délai au Bureau.

2.3 Rôle du MJ

Le maître de jeu occupe un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités. Il assure la liaison entre les joueurs et les membres du Bureau et peut les solliciter en cas de difficulté ou de besoin particulier. En cas de retours négatifs répétés, le Bureau peut intervenir pour échanger avec lui et envisager des ajustements.

Les codes d'accès, badges ou tout moyen de réservation remis à un MJ sont personnels et doivent être utilisés de manière responsable, uniquement pour des activités en lien avec l'objet de l'association. Le Bureau rappelle qu'une réservation de salle doit être faite au minimum une semaine à l'avance, sans garantie de disponibilité si ce délai n'est pas respecté.

L'association encourage également les nouveaux MJ à se former grâce à un guide ou tutoriel mis à disposition, afin de faciliter la prise en main de ce rôle et responsabilités qui lui incombent.

2.4 Implication des membres de l'association

Les membres de l'association sont invités à s'impliquer dans les activités et à participer à la vie de l'association, que ce soit par la présence aux réunions, par l'aide à l'organisation des événements ou par la promotion de la convivialité et de l'esprit collectif.

Article 5 – Discipline et sanctions

5.1 Comportement attendu

Les membres doivent faire preuve de respect envers les autres participants, les organisateurs, les bénévoles et les partenaires. Les propos discriminatoires, violents ou harcelants sont strictement interdits. Chacun s'engage également à respecter les règles du jeu ainsi que le cadre défini collectivement au sein de chaque table.

5.2 Sanctions applicables

En cas de manquement, plusieurs sanctions peuvent être appliquées :

• Un avertissement oral en cas de comportement mineur inapproprié
• Une exclusion temporaire ou définitive de la table ou de l'association en cas de perturbation volontaire ou de refus de suivre les règles
• Une exclusion immédiate en cas de comportement agressif ou de harcèlement
• Une exclusion temporaire ou définitive en cas de récidive ou de faute grave

Toute exclusion définitive ne peut être décidée qu'après audition du membre concerné et délibération du Bureau.