Conditions générales d'utilisation

Dernière mise à jour : 24/09/2026

1. Objet

Les présentes conditions régissent l'utilisation du site du Cénacle d'Arras, qui permet de consulter les parties de jeu de rôle et événements organisés par l'association, de s'y inscrire, de consulter la carte du Lion d'Or et d'y passer commande, de lire et publier des articles, et de consulter la galerie.

L'éditeur du site est identifié dans les mentions légales.

2. Accès au site et inscription

La consultation des pages publiques est libre et ne nécessite pas de compte.

La création d'un compte s'effectue exclusivement par authentification Discord. En vous connectant, vous acceptez que le site récupère auprès de Discord votre identifiant, votre pseudonyme, votre avatar et votre adresse électronique, dans les conditions décrites par notre politique de confidentialité.

Vous êtes responsable de la confidentialité de votre compte Discord et des actions effectuées depuis votre session.

3. Rôles et niveaux d'accès

Trois niveaux coexistent sur le site :

• Visiteur connecté — consultation et inscription à certaines activités ;
• Membre — accès étendu, proposition de parties, participation aux campagnes ;
• Bureau — administration du site, gestion des contenus, des lieux et des commandes.

L'attribution et le retrait de ces rôles relèvent du bureau de l'association. Ils n'ouvrent aucun droit acquis et peuvent être modifiés.

4. Règles d'usage

En utilisant le site, vous vous engagez à ne pas :

• publier de contenu illicite, injurieux, diffamatoire, haineux ou portant atteinte à la vie privée d'autrui ;
• publier d'image ou de texte dont vous ne détenez pas les droits ;
• usurper l'identité d'un autre membre ou d'un membre du bureau ;
• perturber le fonctionnement du site, ou tenter d'accéder à des données ou fonctions qui ne vous sont pas destinées ;
• vous inscrire à des parties sans intention d'y participer, ou multiplier les inscriptions abusives.

5. Contenus publiés par les utilisateurs

Vous conservez vos droits sur les textes, commentaires et images que vous publiez. Vous accordez à l'association le droit de les afficher sur le site dans le cadre de son activité, et de les relayer sur ses canaux de communication (Discord, réseaux sociaux) lorsque cela découle de la fonctionnalité utilisée.

Le bureau peut retirer sans préavis tout contenu contraire à l'article 4.

6. Inscriptions aux parties et commandes

L'inscription à une partie est un engagement moral envers l'organisateur et les autres participants. En cas d'empêchement, désinscrivez-vous depuis le site afin de libérer votre place.

Les commandes passées à la taverne du Lion d'Or constituent une réservation. Le paiement s'effectue sur place, au comptoir. Aucun paiement n'est encaissé par ce site. Les cotisations d'adhésion sont réglées via la plateforme HelloAsso, soumise à ses propres conditions.

7. Résiliation et suppression du compte

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis votre profil. Cette suppression entraîne l'effacement de vos données dans les conditions décrites par la politique de confidentialité.

Le bureau peut suspendre ou supprimer un compte en cas de manquement caractérisé à l'article 4. Sauf urgence, la décision est précédée d'un échange avec la personne concernée.

8. Disponibilité et responsabilité

Le site est maintenu bénévolement. Il peut être interrompu pour maintenance, mise à jour ou incident technique, sans préavis ni indemnité.

L'association met en œuvre les moyens raisonnables pour assurer l'exactitude des informations publiées, notamment les dates et lieux des parties, mais ne peut garantir l'absence d'erreur. En cas de doute, contactez l'organisateur.

Le site renvoie vers des services tiers (Discord, HelloAsso, OpenStreetMap). L'association n'est responsable ni de leur contenu ni de leur disponibilité.

9. Modification des conditions

Les présentes conditions peuvent être modifiées. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. L'usage du site après modification vaut acceptation.

10. Droit applicable

Les présentes conditions sont soumises au droit français. En cas de difficulté, une solution amiable sera recherchée en priorité auprès du bureau de l'association, à l'adresse indiquée dans les mentions légales.